そもそも「エントリーシート」「自己紹介書」とは？　中小企業への就活の応募書類

エントリーシートとは、就職活動における応募書類の一部で、履歴書の補足資料的なものです。

エントリーシートには、履歴書では書ききれない応募者の人物像を伝える情報、つまり自己ＰＲ、学生時代に力を入れたこと（略してガクチカ）、志望動機などを記載します。ただしエントリーシートのなかには、学歴などの記載らんもある、履歴書を含んだものもあります。

なお、就活生の企業への応募書類には、おもにつぎの書類があります。

・履歴書
・エントリーシート
・卒業見込み（あるいは卒業）証明書
・成績証明書　など

そしてエントリーシートと似たもので、「自己紹介書」という書類もあります。

じつはエントリーシートと自己紹介書は、本質的には同じものです。どちらも「履歴書を補足して応募者の人物像を伝える書類」です。

そして、どちらも一般に「自己ＰＲ」「ガクチカ」「志望動機」がメインの記載事項であることも同じです。なお、これらの事項を一般に「三大質問」といいます。

要するにエントリーシートとは、それぞれの会社による自社仕様の「自己紹介書」なのです。

エントリーシートは、上記の三大質問以外にさまざまな項目が設けられ、何ページ分にもなることがあります。質問項目は、かなりの場合その企業や業界ならではのものが含まれます。

たとえば出版社だったら、たいていは「最近読んだ本（とその感想）」「どんな本をつくりたいか」といった項目があるわけです。

そして、このようなエントリーシートを使うのは大企業が中心です（中小企業でも使うことはありますが）。

項目の多いシートをつくり、びっしりと記載された応募の書類を審査するのは相当な手間です。そこで、人事部にそれなりのリソースがある大企業で用いられる傾向があるのです。

一方、中小企業では「エントリーシートの簡略版」ともいえる「自己紹介書」が用いられるのが一般的です。

エントリーシートは各項目が枠線で囲ってあるなど「シート」らしいそれなりの体裁ですが、自己紹介書は一般にワープロで文を打っただけの、プレーンな体裁です。多くの場合、具体的な記載項目・書式の指定もありません。

自己紹介書の分量は、たいていはA4用紙1枚。その1枚のなかで三大質問について述べます。

それ以上書いてもいいのですが、1枚でおさめるのが相場です。「自己ＰＲ」「ガクチカ」「志望動機」の項目を、それぞれ200～400文字ほどで書くのです。

これに対し、エントリーシートでは企業によっては1つの項目の記述が1000文字を超えたり、ほんの数十文字だったりすることもあります。

また、大学生協などで販売される大学ごとの仕様による履歴書には、多くの場合自己紹介書が含まれています。

こうした大学仕様の履歴書には、A4用紙1枚のものとA3サイズ（A4見開き）のものとがあります。

そしてA4の下半分くらい、A3 サイズの場合は見開きの左側の半分が三大質問について記述する「自己紹介書」になっているのです（ほかに「資格」「学業」などの項目がある場合も）。

そこで書類のタイトルも「履歴書・自己紹介書」となっているのが一般的です。

中小企業に応募する場合には、自己紹介書を含んだ（大学仕様の）履歴書を提出すれば、あらためて自己紹介書をつける必要はないことが多いです。

ところで、大学仕様の履歴書には、自己紹介の記入欄が狭く、自己ＰＲなどをごく簡単にしか書けないものもあります。

そういうときは、履歴書の自己紹介書に記入したうえで、別紙で「より詳しいバージョン」として自己紹介書を作成して、履歴書に添付することもあります。

また、大学仕様の履歴書では、自己紹介書に「志望動機」の欄がないこともあります。

その場合、別紙で志望動機を含む（「詳しいバージョン」の）自己紹介書を作成して添付するか、志望動機だけを書いた別紙「志望動機書」を添付するという方法があります。

以上、中小企業については、つぎの応募書類のセットが典型的だということです。

・送り状（添え状）
・履歴書
・自己紹介書（「自己ＰＲ」「ガクチカ」「志望動機」などを記載、大学仕様の履歴書に含まれていることも多い）
・卒業（見込）証明書
・成績証明書

このセットをA4サイズの事務封筒に入れて会社に郵送するのが、中小企業への応募では一般的です（A4であればであれば特別な封筒でなくてよい）。

ただし、必要な書類、応募方法は企業によって多少のちがいがあります。必ずその都度よく確認してください。

このブログの関連記事

親と教師のそういち就活研究所